Lavoro e retribuzione
Calcolo rimborso chilometrico: tariffa e più viaggi
Calcola il rimborso chilometrico con la tariffa del tuo accordo. Somma più viaggi, separa le spese aggiuntive ed esporta il riepilogo.
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Il tuo risultato
Il tuo risultato, passo dopo passo.
Compila i dati e avvia il calcolo. Qui troverai il totale e il dettaglio delle voci.
Guida pratica
Dai dati al risultato
Distanza e tariffa nella nota di viaggio
Per ogni trasferta annota un riferimento riconoscibile, i chilometri complessivi da rimborsare e la tariffa prevista dall’accordo applicabile. Specifica nei tuoi documenti se la distanza comprende già andata e ritorno. Recupera separatamente pedaggi, parcheggi o altre spese ammesse: il modulo le somma alla componente chilometrica, ma non decide quali siano autorizzate né quale tariffa spetti al veicolo utilizzato.
Controllare il rimborso per ogni trasferta
Il dettaglio rende visibile il prodotto tra distanza e tariffa prima della somma degli extra. Usa questa separazione per confrontare la richiesta con ricevute e autorizzazioni e per individuare una trasferta ripetuta. Ogni quota chilometrica viene arrotondata al centesimo per viaggio: un totale ricavato arrotondando soltanto alla fine potrebbe quindi differire. Conserva lo stesso criterio quando confronti il riepilogo con un altro foglio.
Riepilogo chilometrico e richiesta di rimborso
Il CSV o la stampa possono accompagnare la documentazione della trasferta, indicando come è stata ottenuta la somma richiesta. Prima della consegna, controlla il periodo della tariffa e le voci già rimborsate. Il risultato rappresenta un importo aritmetico secondo i dati inseriti, non una valutazione fiscale: l’eventuale imponibilità e le regole aziendali vanno definite separatamente. Per un’auto assegnata in uso promiscuo serve invece il calcolo del benefit.
Errori da evitare
- Non raddoppiare una distanza che comprende già il ritorno.
- Non aggiungere negli extra spese già comprese o liquidate nella stessa richiesta.
Dal viaggio al rimborso
Moltiplica i chilometri complessivi di ciascun viaggio per la tariffa prevista dal contratto o dall’accordo aziendale. Aggiungi soltanto le altre spese rimborsabili. Il risultato distingue la quota chilometrica dagli extra.
Arrotondamento per viaggio
Ogni quota è arrotondata al centesimo prima della somma. Due viaggi da 0,005 € producono due quote da 0,01 €, per un totale di 0,02 €.
Tariffa applicabile
Il costo ACI di esercizio e il fringe benefit dell’auto aziendale sono servizi distinti. Usa la fonte e il periodo indicati nell’accordo; questa pagina richiede la tariffa per km già nota.
Domande frequenti
Dove trovo la tariffa per chilometro?
Nell’accordo applicabile al rimborso. Quando è previsto il riferimento ACI, consulta il servizio ufficiale per individuare la tariffa appropriata e riportala nel modulo.
Devo inserire anche il ritorno?
Sì, se è rimborsabile: inserisci la distanza totale del viaggio. Il calcolatore non raddoppia automaticamente i chilometri.
Posso usare tariffe diverse nello stesso riepilogo?
Sì. Ogni viaggio ha la propria tariffa e le proprie spese aggiuntive; il dettaglio mostra il calcolo per ciascuna riga.
Il rimborso calcolato è sempre esente da imposte?
Il calcolo determina l’importo secondo distanza, tariffa e spese dichiarate. Il trattamento fiscale dipende dai requisiti del rapporto e della trasferta, che questa pagina non verifica.